Imprezy firmowe

evening-173463__180Imprezy dla firm są skutecznym sposobem na aktywny wypoczynek oraz polepszają integrację pomiędzy pracownikami. Działają motywująco na zespól poprawiają istniejące relacje w firmie. Imprezy dla firm są skutecznym sposobem na aktywny wypoczynek oraz polepszają integrację pomiędzy pracownikami. Działają motywująco na zespól poprawiają istniejące relacje w firmie. Organizowanie imprez firmowych jest również dobrze odbierana przez pracowników tworząc przyjazną atmosferę w miejscu pracy. Kierownictwo firmy często zastanawia się, w jaki sposób i gdzie najlepiej zorganizować taką imprezę? Najlepiej powierzyć takie zadanie wyspecjalizowanym firmą, których na rynku jest wiele. Oferują one profesjonalne przygotowanie, doświadczenie i kompleksowa ofertę dla każdej firmy, instytucji. Po dobytych imprezach firmowych po ich zorganizowaniu często pozostają ciekawe historie i wspomnienia o których plotkuje i mówi się w firmie. Tworzą się anegdoty oraz specyficzna atmosfera w miejscu pracy. Aby nie wpływa one niekorzystnie na funkcjonowanie firmy, należy dokładnie zaplanować organizowaną imprezę. Nie przemyślana impreza może przerodzić się w zwykłe konsumpcję i libacje alkoholową, nie wato tracić kontroli nad imprezą. W tym celu kierownictwo musi odpowiedzieć sobie na pytanie w jakim celu organizuje dana imprezę firmowe, zapewnić atrakcje na poziomie i kontrolować przebieg spotkania firmowego. Warto połączyć dane spotkanie z małym szkoleniem oraz przygotować aktywne formy rozrywki typu quady, paintball ofert na aktywne formy rozrywki na imprezy firmowe jest wiele. Wybór miejsca na imprezę odgrywa również ważna role w planowaniu oraz termin i czas takiego spotkanie. Jednodniowe imprezy firmowe muszą być organizowana blisko siedziby firmy aby każdy z uczestników, pracowników mol na nie dotrzeć w przypadku imprez weekendowych należy zastanowić się czy teka wyjazd jest każdemu na rękę. Elementów o których należy pamiętać jest wiele, ale dobrze zorganizowana impreza firmowa pozostaje w pamięci pracowników przez wiele lat, a atmosfera w pracy może ulec na korzyć. Tak więc zapraszamy do zapoznania się z ofertami organizatorów imprez firmowych i organizować tego typu imprezy.

Pracownicy tymczasowi

man-978905__180Pracownika tymczasowego zatrudnia agencja pracy tymczasowej. Podstawą takiego zatrudnienia jest umowa o pracę na czas określony lub na czas wykonania określonej pracy.  Pracownikowi tymczasowemu nie może być powierzona praca :  praca szczególnie niebezpieczna w myśl przepisów art. 237 § 5 K.p  na stanowisku pracy, na którym zatrudniony jest pracownik, który uczestniczy w strajku  na stanowisku pracy na którym, w okresie ostatnich trzech miesięcy przed zatrudnieniem pracownika tymczasowego, zatrudniony był pracownik z którym rozwiązano umowę o pracę z przyczyn niedotyczących pracowników.  Umowę z pracownikiem tymczasowym zawiera się na piśmie, powinna ona zawierać :  rodzaj pracy, który powierzy się pracownikowi tymczasowemu  kwalifikacje niezbędne do wykonywania pracy, powierzonej pracownikowi tymczasowemu  przewidywany okres wykonywania pracy tymczasowej  wymiar czasu pracy  miejsce wykonywania pracy tymczasowej  Ponadto pracodawca zatrudniający pracownika tymczasowego informuje na piśmie agencje pracy tymczasowej o : wynagrodzeniu za pracę, która ma być powierzona pracownikowi tymczasowemu, określonym w przepisach o wynagrodzeniu obowiązujących u pracodawcy zatrudniającego pracownika tymczasowego warunkach wykonywania pracy tymczasowej w zakresie dotyczącym bezpieczeństwa i higieny pracy.  Stosunek pracy który zawierają między sobą pracownik tymczasowy i agencja pracy tymczasowej powinien zawierać :  strony umowy,  rodzaj umowy  datę zawarcia umowy  wskazywać pracodawcę u którego będzie zatrudniony pracownik tymczasowy  wskazywać ustalony okres wykonywania pracy na rzecz pracodawcy, który zatrudnia pracownika tymczasowego  warunki zatrudnienia pracownika tymczasowego w okresie wykonywania pracy na rzecz zatrudniającego go pracodawcy, w szczególności wynagrodzenie za pracę oraz termin i sposób wypłacania tego wynagrodzenia przez agencję pracy tymczasowej.  W umowie o pracę, która zawarta jest na czas określony, może być zawarte porozumienie między pracodawcą, a pracownikiem tymczasowym, że umową może być rozwiązana przez każdą ze stron : za trzydniowym wypowiedzeniem, gdy umowa o pracę została zawarta na okres nieprzekraczający 2 tygodni, za jednotygodniowym wypowiedzeniem, gdy umowa o pracę została zawarta na okres dłuższy niż 2 tygodnie.  Jeżeli umowa o prace nie zostanie zawarta na piśmie, agencja pracy tymczasowej potwierdza pracownikowi tymczasowemu na piśmie :  rodzaj zawartej umowy i warunki, nie później niż w drugim dniu wykonywania pracy tymczasowej.  Obowiązki pracownika tymczasowego  Pracownik tymczasowy wykonując swoją prace ma takie same obowiązki jak inni pracownicy zatrudnieni u pracodawcy u którego wykonuje prace tymczasową. A więc wykonuje swoja pracę sumiennie, starannie, stosuje się do poleceń  przełożonych., które dotyczą jego pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa pracy i umową o pracę.  Pracownik tymczasowy przestrzega w szczególności :  ustalony w zakładzie pracy czas pracy  przestrzega regulamin i ustalony porządek w zakładzie pracy  stosuje się do przepisów, zasad bhp i przepisów przeciwpożarowych  tajemnicy, która jest określona w odrębnych przepisach niż Kodeks Pracy  przestrzega zasad współżycia społecznego, które obowiązują u zatrudniającego go pracodawcy  dba o mienie i dobro zatrudniającego go pracodawcy  zobowiązuje się do zachowania tajemnicy informacji, których ujawnienie zaszkodziło by pracodawcy  Uprawnienia pracownika tymczasowego  pracownik tymczasowy powinien być traktowany na równi z innymi pracownikami, których zatrudnia pracodawca, jeżeli chodzi o warunki pracy i warunki zatrudnienia  pracownik tymczasowy ma prawo do szkoleń podnoszących jego kwalifikacje zawodowe, jeżeli zatrudniony jest u danego pracodawcy dłużej niż 6 tygodni  pracownikowi tymczasowemu przysługują dwa dni urlopu wypoczynkowego za każdy miesiąc w którym jest do dyspozycji jednego pracodawcy lub więcej niż jednego pracodawcy. Urlop nie przysługuje za okres wykorzystany u innego pracodawcy, który przysługiwał mu na podstawie odrębnych przepisów  pracownik tymczasowy ma prawo do korzystania z pakietu socjalnego na takich samych zasadach jak pracownicy, których zatrudnia pracodawca.

Bankowość internetowa

business-962315__180Czy są jeszcze osoby które nie posiadają internetowego konta? Są i to także wśród internautów (posiadających tradycyjne rachunki bankowe), w tym wśród moich znajomych. To dla nich poniższe streszczenie, może dadzą się przekonać.  Bankowość elektroniczna staje się coraz powszechniej świadczoną usługą. Wielu osób w tym zwłaszcza podmiotów gospodarczych korzystających z bankowości elektronicznej już nie wyobraża sobie rezygnacji z takiego komfortu. Usługa ta polega na tym, że w umowie o usługi bankowości elektronicznej bank, poprzez urządzenia łączności bezprzewodowej albo przewodowej, zobowiązuje się zapewnić stały dostęp do środków pieniężnych posiadacza znajdujących się na rachunku oraz do umożliwienia mu przeprowadzania operacji tudzież innych czynności możliwych do wykonania w ramach umowy prowadzenia rachunku.  Umowa o usługi bankowości elektronicznej zawiera w związku ze specyfika usługi dodatkowe elementy w stosunku do umowy o prowadzenie zwykłego rachunku bankowego a w szczególności:  – określenie rodzaju udostępnianego elektronicznego instrumentu płatniczego i urządzeń, z których może korzystać posiadacz, dokonując operacji przy użyciu tego instrumentu,  – określenie rodzaje operacji, których można dokonywać przy użyciu elektronicznego instrumentu płatniczego, – sposobu postępowania w przypadku utraty elektronicznego instrumentu płatniczego,  – zasad elektronicznej identyfikacji posiadacza.  Oprócz określenia wyżej wymienionych kwestii oraz innych typowych generalnie dla umowy prowadzenia rachunku bankowego, bank ma określone ustawą także i inne obowiązki. W szczególności zobowiązany jest do zapewnienia posiadaczowi rachunku bezpieczeństwa dokonywania operacji, z zachowaniem należytej, daleko posuniętej staranności oraz przy wykorzystaniu właściwych rozwiązań technicznych co dotyczy zwłaszcza systemów zabezpieczeń.  Oczywiście również sam posiadacz rachunku w ramach umowy o usługi bankowości elektronicznej ma wynikające z niej obowiązki. Obowiązany jest mianowicie nie ujawniać tych informacji o działaniu elektronicznego instrumentu płatniczego udostępnionego w ramach umowy o usługi bankowości elektronicznej, których ujawnienie mogłoby spowodować brak skuteczności mechanizmów zapewniających bezpieczeństwo zlecanych operacji. Dotyczy to w szczególności elementów określanych jako token, PIN, hasło (lista haseł), login, numer klienta, telekod tudzież innych. Jeżeli takie elementy – informacje posiadacz ujawni innym osobom, wówczas operacje dokonane przez te osoby trzecie obciążają właśnie posiadacza rachunku.  Praktycznie bankowość elektroniczna umożliwia klientowi dostęp do rachunku za pośrednictwem między innymi bankomatu lub telefonu. Jednak szczególnie wygodną i użyteczną formą jest bankowość internetowa a więc dostęp do konta poprzez internet, z każdego komputera podłączonego do internetu, gdziekolwiek się znajduje. A kto doświadczył komfortu dokonywania przelewów przez internet ten chyba nie bardzo wyobraża sobie powrót do przeszłości wiążącej się z koniecznością wizyty w placówce banku, w celu zrealizowania przelewu. Dla mnóstwa osób, pracowników i właścicieli firm które dokonują przelewów bankowych przez internet po prostu obce jest doświadczenie w postaci fatygowania się do banku w celu realizowania przelewów firmowych i sprawdzania tam historii operacji i stanu konta.  Przed podjęciem decyzji o wyborze internetowego konta bankowego należy wziąć pod uwagę następujące aspekty mogące rzutować na wybór konkretnej oferty banku: Czy zdarza Ci się często być na minusie a więc pod kreską? Bo jeżeli tak, to zwracaj uwagę na te banki, które w ramach konta stawiają do dyspozycji relatywnie tani kredyt a opłata za przyznanie tego kredytu jest niewielka. Jeżeli natomiast nie zdarza Ci się być zadłużonym na koncie, to istotniejsze dla Ciebie będą oferty banków z wysoko oprocentowanymi lokatami. Dokonywanie przelewów za pośrednictwem internetu. Jeżeli często wykonujesz internetowe przelewy to powinny interesować Cię banki które z tytułu realizacji takich przelewów nie pobierają prowizji. Jeżeli natomiast takich przelewów wykonujesz relatywnie niewiele lub wcale, to wówczas przy wyborze oferty banku bierz pod uwagę te, które pobierają najniższa opłatę za prowadzenie rachunku. Czy zazwyczaj dokonujesz płatności gotówką czy może preferujesz kartą kredytową? Jeżeli gotówką, to raczej wybieraj banki posiadające dobrze rozbudowana sieć bezprowizyjnych bankomatów. Jeżeli natomiast płacisz zwykle karta kredytową to, rzecz jasna poszukuj ofert z tanią kartą kredytową co tyczy się również (przede wszystkim) oprocentowania kredytu na karcie.

Agencje pracy

modern-office-1044807__180Coraz częściej Polacy decydują się na szukanie pracy poprzez agencję. Agencja pracy, nie tylko, jest atrakcyjna dla kandydatów, bo zawiera aktualna bazę ofert pracy, ale także dlatego, że prowadzi wiele programów i szkoleń, które ułatwiają znalezienie odpowiedniego stanowiska.  Warto więc przy wyborze agencji sprawdzić pełną ofertę dla kandydatów. Każda agencja pracy walczy o pracownika, więc trzeba rozejrzeć się za taką, która ma bogatą ofertę programów i szkoleń, a także wykwalifikowanych specjalistów którzy pomogą przy wyborze charakteru pracy.  Zdarza się tak, że do agencji pracy trafiają osoby, które nie wiedzą jakie stanowisko byłoby najbardziej odpowiednie dla niego. W takiej sytuacji mogą pomóc specjaliści, którzy po zapoznaniu się z profilem kandydata, referencjami i doświadczeniem zawodowym dobiorą odpowiednie stanowisko. Jeśli specjaliści uznają, że kandydat ma za małe kwalifikacje, wówczas podpowie na jakie szkolenie bądź kurs powinien się udać.  Często zdarza się tak, że agencja pracy oferuje swoim kandydatom różnego rodzaju szkolenia i kursy i nierzadko zupełnie za darmo. Korzystanie z usług agencji, jest także wygodne dla osób, które chcą zmienić pracę, bowiem nie mają czasu na szukanie ofert. Po załączeniu aplikacji, określeniu preferowanego stanowiska agencja pracy kontaktuje się z kandydatem, jeśli jego profil jest zgodny z oczekiwaniami pracodawcy.  Później pozostaje już rozmowa rekrutacyjna i jeśli przebiegnie ona pozytywnie pozostaną już tylko formalności. Plusów korzystania z agencji pracy jest więc bardzo dużo, jednak żeby znaleźć pracę szybko i dostosowaną do naszych oczekiwań, trzeba znaleźć taką agencję, która pomaga kandydatom oferując im szereg usług usprawniającym zdobycie pracy.

Zadowolony klient

silhouettes-816492__180Stwierdzenie, że zadowolony klient jest kluczem do sukcesu nie jest odkryciem Ameryki w dzisiejszych czasach. Z drugiej jednak strony, gdyby maksyma „nasz klient nasz Pan” funkcjonowała nie tylko w przekazach słownych, nie słyszelibyśmy codziennie o słabych produktach, kiepskich usługach, oszustwach, reklamacjach, zażaleniach…  walkach konsumentów o swoje prawa. Ale słyszymy. Oczywiście, można pokusić się o stwierdzenie, że istnieje tyle samo nieuczciwych producentów i usługodawców, co nieuczciwych klientów. Pomińmy jednak ten aspekt i zajmijmy się realnymi możliwościami zmiany sytuacji, tak, żeby NASI klienci byli z nas zadowoleni – żeby chcieli do nas wracać i polecać nas innym potencjalnym klientom. Jak więc dopieścić klienta?  Zastanówmy się najpierw czego klient nie chce. Klient nie chce być „klientem z taśmy”. Nie chce, żebyśmy spóźniali się na spotkania lub zapominali o nich, co niestety się zdarza. Wybredny klient w takiej sytuacji podziękuje nam za współpracę. Tolerancyjny natomiast wybaczy, rozumiejąc, że „jesteśmy tylko ludźmi”. Ale czy na wybaczeniu polega biznesowa współpraca? Nie, na profesjonalizmie. Każdy klient, chciałby więc czuć, że jest ważny i doceniany. Każdy chciałby, żeby relacje łączące go z producentem były pozytywne. Jak jednak tego dokonać, jeśli mimo wszystko jesteśmy tylko ludźmi, a klientów mamy wielu, a w przyszłej perspektywie… jeszcze więcej?  CRM, czyli Zarządzanie Relacjami z Klientem. System informatyczny w postaci oprogramowania, który za nas pamięta, ułatwia planowanie, przygotowywanie faktur, ofert i wielu innych rzeczy, dzięki którym zadowolenie klienta ze współpracy rośnie. Rynek oferuje dużą ilość systemów CRM, które w pewnych aspektach istotnie różnią się między sobą, co powoduje, że trudno nam wybrać rozwiązanie dla nas najlepsze. Rozwiązanie, które przede wszystkim się sprawdzi, dzięki któremu praca dostarczy nam satysfakcji, a naszym klientom uczucia wyjątkowości. Wybierając odpowiednie oprogramowanie należy wziąć pod uwagę kilka czynników:  rodzaj działalności mojej firmy ilość pracowników  funkcjonalności oprogramowanie, które REALNIE przydadzą się w pracy rozwiązania technologiczne użyte przy produkcji systemu stopień skomplikowania i trudności obsługi wygląd  cena  Są to jedne z istotniejszych czynników, które określają, na ile dany system jest przydatny w Twojej firmie. Źle dobrany produkt, który nie zawiera funkcjonalności, z których powinieneś korzystać oczywiście swojej roli nie spełni. Jednakże błędem jest inwestowanie także w system, który owych funkcjonalności ma za dużo. Zależnie od działalności jaką prowadzisz, pewne funkcje systemu mogą być bardziej lub mniej przydatne. Wdrożenie systemu, który jest „za duży” generuje dodatkowe niepotrzebne koszty, a pracownicy niechętnie uczą się korzystania z nowej aplikacji.  Trzeba mieć także na uwadzę, fakt, że użytkownikami systemu są Twoi pracownicy, którzy dzięki nowemu oprogramowaniu powinni zwiększyć efektywność swojej pracy. Niestety czasem o tym aspekcie się zapomina. W efekcie, system, który miał być trampoliną do sukcesu staje się kulą u nogi. Jak temu zapobiec?  Wybierając oporogramowanie zwracajmy uwagę na stopień trudności obsługi programu, a także jego wygląd. Przyjazna obsługa, miły dla oka interfejs to czynniki, które pozwolą Twoim pracownikom szybko polubić system i z przyjemnością oddać się pracy. A zadowolony pracownik to zadowolony klient.

Kredyt konsolidacyjny

money-1508440__180Uczciwie i terminowo spłacasz raty kilku kredytów i pożyczek a do tego debet na karcie kredytowej. Czujesz jednak, że dłużej tak nie dasz rady, odmawiasz sobie coraz więcej a jeść i ubrać się trzeba. Może czas pomyśleć o kredycie konsolidacyjnym?  Kredyty konsolidacyjne to kredyty długoterminowe które zastępują zaciągnięte wcześniej krótkoterminowe zobowiązania. W wyniku takiej konsolidacji mamy tylko jeden kredyt do spłacenia w dłuższym okresie czasu dzięki czemu jest on niżej oprocentowany. Niektórzy myślą że zaciągnięcie kredytu konsolidacyjnego to już pułapka bez wyjścia. Nie jest to prawda, albo inaczej – nie musi tak być. Takie pesymistyczne myślenie to może bardziej stereotyp wynikający z niewiedzy co do specyfiki takiego produktu bankowego. Trzeba zauważyć, że osoby rozważające zaciągnięcie kredytu konsolidacyjnego już znajdują się w poważnej pułapce wynikającej z zaciągnięcia czasem kilku różnych kredytów jak kredyt samochodowy, mieszkaniowy, czy konsumpcyjny albo debet na karcie kredytowej a dzięki kredytowi konsolidacyjnemu mają możliwość wybrnięcia z takiej pułapki.  Bank w ramach kredytu konsolidacyjnego obsługuje i spłaca pozostałe zobowiązania kredytobiorcy w innych bankach w wyniku czego kredytobiorca może zapomnieć o innych kredytach i jest już tylko dłużnikiem banku który udzielił mu kredytu konsolidacyjnego uzgadniając wysokość i okres spłaty rat w ramach tego nowego kredytu. Część otrzymanego kredytu konsolidacyjnego można przeznaczyć na sfinansowanie dowolnego celu. Kredyty konsolidacyjne obarczone są generalnie wyższym ryzykiem więc zwykle zabezpieczone są hipoteką na nieruchomości kredytobiorcy. Czyli oczywiście aby otrzymać taki kredyt, trzeba posiadać nieruchomość. Zabezpieczenie kredytu hipoteką a więc na nieruchomości kredytobiorcy należy do najmocniejszych, najpewniejszych zabezpieczeń kredytu.   Uwaga jednak. Można spotkac się z twierdzeniami (zachętami do zaciągania kredytów konsolidacyjnych) jakoby właśnie dzięki takiemu zabezpieczeniu kredyt konsolidacyjny był tańszy, niżej oprocentowany (również dzięki temu że zaciągany jest na dłuższy okres) od wielu innych rodzajów kredytów które wcześniej kredytobiorca zaciągnął a przy których takiego zabezpieczenia nie było. No, bez przesady – bank który oferowałby kredyt konsolidacyjny którego całkowity koszt dla kredytobiorcy byłby niższy od skonsolidowanych kredytów, musiałby przecież dokładać do tego interesu, a tak przecież być nie może gdyż banki to przecież nie instytucje charytatywne. Kredyty konsolidacyjne są droższe od skonsolidowanych kredytów łącznie, co wynika chociażby z faktu iż raty w ramach kredytu konsolidacyjnego są niższe – więc spłacanie takiego kredytu trwa dłużej i pociąga za sobą koszty z tytułu narastających odsetek.  Plus jest jednak taki że uniknęło się pułapki kredytowej w postaci przeterminowanych kredytów gdyż zanim do tego doszło zostały one właśnie skonsolidowane. Dzięki temu można uniknąć karnych odsetek, windykacji, egzekucji komorniczej. Kredyty konsolidacyjne oferuje większość banków posiadających w swej ofercie kredyty mieszkaniowe. Niektóre osoby znajdujące się w kredytowych pułapkach odczuwają strach przed wpisem na hipotekę z tytułu kredytu konsolidacyjnego a przecież nie oznacza to (nie musi oznaczać) utraty mieszkania, czy zaciągnięcie kredytu konsolidacyjnego wielu osoba pomogło wyjść z tarapatów finansowych. Nieskorzystanie z tego rozwiązania może doprowadzić do znacznie groźniejszego w skutkach wpisu na hipotekę, gdyż dokonanego przez komornika na wniosek banków. Czyli, do wszczęcia egzekucji komorniczej w celu wyegzekwowania spłaty tych zobowiązań których dłużnik nie zdecydował się skonsolidować w jeden kredyt i nie poradził sobie z ich spłatą.

Działania operacyjne w firmie

businesswoman-840620__180W czasach spowolnienia gospodarczego infrastruktura informatyczna jest w Polsce jednym z tych miejsc, gdzie firmy szukają oszczedności. Za często, tnie się wydatki na zasoby, które pośrednio generują zyski, stawiając je w jeszcze gorszej sytuacji. Przed rozpoczęciem tego procesu, warto przyjrzeć się działaniu tych komórek w firmie.  Analiza i zrozumienie procesów operacyjnych w firmie często prowadzi do rewelacyjnych rezultatów. Okazuje się bowiem, że wiele z codziennych czynności, wykonywanych przez pracowników, można skrócić, zautomatyzować bądź ulepszyć co przekłada się na natychmiastowe zwiększenie efektywności bądź zmniejszenie kosztów. Znalezienie takich „wąskich gardeł“ w firmie, pozwoli nie tylko zmniejszyć cięcia, ale da firmie dużą przewagę konkurencyjną, którą będzie można wykorzystać w lepszych czasach. Kilka przykładów łatwych do optymalizacji procesów wziętych z życia:  Manualne uzupełnianie i analiza danych  Jeśli w Twojej firmie często potrzebna jest podobna analiza danych lub ich manuale uzupełnianie np. w arkuszu kalkulacyjnym, naprawdę warto przyjrzeć się temu z bliska. Nie trzeba być zaawansowanym użytkownikiem Excel’a aby nagrać potrzebne Makro i używać go do przyspieszenia choćby części zadania. Pomyśl tylko jak mógłby wyglądać Twój dzień pracy, gdyby czas takiej analizy skrócić o połowę!  Konfigurowanie stanowisk roboczych  Używanie DHCP czyli dynamicznego przydzielania adresów IP dla komputerów jest już od dawna standardem, dzięki któremu administrator zaoszczędza dużo czasu. Kolejnym etapem jest przyszłościowe wykorzystanie sprzętu. Na przykład jeśli myślimy o używaniu firmowych laptopów w domu bądź użycie różnych komputerów przez pracowników można rozważyć wykorzystanie profili mobilnych w Active Directory. Dzięki temu użytkownik będzie miał zawsze “swój pulpit” niezależnie od aktualnie używanego komputera w firmie. Jeśli więc w firmie są pracownicy, którzy nie pracują nieustannie przy komputerze można utrzymywać mniejszą liczbę komputerów niż wynikałoby to z prostego rachunku jeden pracownik = jeden komputer.  Duża ilość powtarzalnych czynności np. odpisywanie na maile bądź „klikanie w aplikację“  Jak często jesteś zasypywany ilością maili, na które musisz odpisać ? Często mamy już przygotowane w głowie “standardowe odpowiedzi”, które mozolnie wklepujemy na klawiaturze. A gdyby wykorzystać aplikację, która jest w stanie zautomatyzować prawie każde działanie na komputerze. AutoHotKey to moim zdaniem fenomenalne rozwiązanie, którego osobiście używam. Wyobraź sobie, że odpisanie na standardowy email zajmuje Tobie 5 sekund a nie 1 minutę. Łatwo wyliczyć, że jeśli otrzymujesz 33 takie maile dziennie to natychmiast zyskujesz 30 minut życia. To samo dotyczy innych aplikacji które same w sobie nie obsługują makr, ale ich zautomatyzowane użycie może znacznie przyspieszyć pracę. ( polecam świetny przykład wykorzystania rozpoznawania mowy do odpisywania na emaile – 19 minuta)  Elektroniczny obieg dokumentów  Jeśli zdarzyło się Tobie czekać, aż ktoś skończy pracować z jedyną papierową wersją dokumentu lub masz dość przesyłania mailem firmowych dokumentów, które na dodatek nie są najbardziej aktualne, to z pewnością wiesz do czego może się przydać system elektronicznego obiegu dokumentów w firmie. Nie mam nawet na myśli zaawansowanych systemów informatycznych, których wdrożenie kosztuje fortunę. Często wystarczą proste rozwiązania np. Google Docs, który zawiera wiele bardzo przydatnych mechanizmów. Spójrzmy prawdzie w oczy, jak często wykorzystujemy możliwości Word’a w dużym stopniu. Większość dokumentów wewnątrz firm ma charakter użytkowy a nie dekoracyjny. Dlatego bardziej zależy nam na możliwości jednoczesnej wspólnej pracy nad dokumentem, dostępie do jego aktualnej wersji z dowolnego miejsca czy ścisłej kontroli dostępu.  Proponuję z ciekawości przeanalizować jakikolwiek proces uwzględniający infrastrukturę informatyczną w firmie. Być może któryś z podanych przykładów będzie inspiracją do analizy i przemyślenia procesów operacyjnych. Można zostać bardzo pozytywnie zaskoczonym, tym jak bardzo technologia potrafi wspierać biznes

Własna firma

entrepreneur-1340643__180Artykuł prezentuje kilka wskazówek dla przedsięborczych osób, które planują rozpoczęcie własnej działalności. Jak się okazuje bycie własnym szefem, to nie tylko większa swoboda działania, ale także większa odpowiedzialność.  A więc myślisz o założeniu własnej firmy. Doskonale Cię rozumiem, pełna niezależność, sam sobie jesteś szefem, nikt nie może Cię zwolnić (nawet jak byś chciał). Dodatkowo sam ustalasz wysokość własnej pensji, która cały czas będzie rosnąć wraz z rozwojem Twojego przedsięwzięcia. Najważniejsza jest oczywiście duma, z tego co uda Ci się osiągnąć oraz z jakości którą włożysz w oferowane przez Ciebie produkty i usługi. Zanim jednak przyjdzie Ci cieszyć się z efektów swojej pracy czeka Cię jeden z najtrudniejszych w życiu każdej firmy moment, czyli początek.  Bycie swoim szefem nie zawsze jest super. Jeśli planujesz zatrudnić kilka osób co miesiąc będziesz musiał zmierzyć się z wypłatami. Musisz zawsze dysponować środkami dla swoich dostawców, płacić za sprzęt, wynajem, kredyt, reklamę, podatki …i wiele innych rzeczy. Najbardziej uciążliwa jest chyba jednak odpowiedzialność za firmę. Konsekwencje Twoich decyzji będą dotyczyć nie tylko Ciebie, ale także osoby pracujące dla Ciebie. Ostatecznie też nigdy do końca nie jesteś swoim szefem. Jeśli nie zaoferujesz swoim klientom, czego od Ciebie oczekują z pewnością odejdą. Dlatego w jakimś sensie klient jest zawsze Twoim szefem.  Aby podołać wszystkim trudnościom musisz dobrze się przygotować zanim rozpoczniesz pracę na własny rachunek. Każdy biznes rządzi się swoimi prawami, jednakże są wskazówki, które zdecydowanie mogą pomóc Ci rozkręcić własny biznes, oto kilka z nich. Musisz mieć pomysł na biznes. Chociaż wydaje się to oczywiste wiele osób chcących rozpocząć pracę na własny rachunek nie ma pomysłu na biznes, a jedynie pragnienie by stać prywatnym przedsiębiorcą i własnym szefem. Taka postawa może mieć wile przykrych konsekwencji.  Na pewno warto wybrać coś w czym dobrze się czujemy i co potrafimy robić. Należy jednak pamiętać, że prowadząc własny biznes najwięcej czasu będzie nam zajmowało właśnie prowadzenie biznesu, które może mieć niewiele wspólnego z właściwą działalnością naszej firmy.  Jeśli nie mamy sprecyzowanych wyobrażeń na temat obszaru, którym chcemy się zajmować powinniśmy się przynajmniej zastanowić w jakiej formule prawnej chcemy rozpocząć działać. Do wyboru mamy indywidualną działalność gospodarczą, spółkę prawa handlowego, osobową lub kapitałową. Od tej decyzji może zależeć bardzo wiele, między innymi źródła, z których będziemy chcieli pozyskiwać środki.  Jeśli biznes, który planujesz założyć jest twoim pierwszym, to osobiście radziłbym poszukanie zaufanego wspólnika. Jego wsparcie i entuzjazm, w momencie którym my mamy wszystkiego dosyć jest naprawdę bezcenny. Musisz mieć plan. I to nie jakiś plan, tylko dobrze przemyślany biznesplan. Dlaczego jest on tak ważny? Po pierwsze jest on niezbędny, jeśli chcemy starać się o dotacje, kredyt, czy środki od inwestorów prywatnych. Biznesplan nie tylko prezentuje naszą wizję dotyczącą prowadzenia biznesu, ale także jak najbardziej precyzyjne wyliczenia dotyczące kosztów prowadzenia działalności.  Jednak nawet jeśli dysponowaliśmy własnymi środkami stworzenie porządnego biznesplanu jest kluczowe dla powodzenia naszego przedsięwzięcia. Biznesplan jest jak kompas, pokazuje kierunek, w którym zmierza firma. Pozwala on również zmierzyć się z wieloma aspektami prowadzenia firmy, zanim staną się realnymi problemami.  Najbardziej istotne informacje, które powinien zawierać biznesplan to analiza rynku, prezentacja produktu/usługi, plan marketingowy, założenia finansowe.  Biznesplan jest na tyle istotnym elementem przedsięwzięcia, ze często zleca się jego wykonie specjalistom. Jeśli jednak nasza przyszła firma nie dysponuje wielomilionowym budżetem, to warto samodzielnie przygotować plan, który będziemy znali i rozumieli od A do Z.  Teraz kiedy dysponujesz już doskonałym biznesplanem czas rozejrzeć się za pieniędzmi, bez których niestety nie mamy co marzyć o założeniu firmy. Każda działalność ma inne potrzeby. Do funkcjonowania jednej firmy wystarczą dwa komputery, do drugiej potrzebne jest specjalistyczny sprzęt, lokal z wyposażeniem, samochód i wiele innych rzeczy. Opracowując budżet potrzebny do rozruchu musimy wziąć pod uwagę wydatki jednorazowe oraz cykliczne.  Większość małych przedsiębiorstw opiera swój kapitał na rodzinie, przyjaciołach, prywatnych inwestorach lub bankach. Każda z tych form zdobywania funduszy będzie miała inne konsekwencje dla naszego biznesu. Inwestorzy, nie wykluczone, że rodzina i przyjaciele także mogą zażądać udziałów w naszej firmie. Pożyczka z banku oznacza spłatę rat, które mogą poważnie nadwyrężyć budżet firmy.  Obecnie istnieje wiele możliwości pozyskiwania funduszy z Unii Europejskiej. Z pomocy przy zakładaniu własnego biznesu skorzystało w roku 2008 aż 50 tys Polaków. Dotacje biznesowe przyznawane są na różne cele i w różnej formie. Niektóre wymagają wkładu własnego inne mają charakter bezzwrotnej pożyczki. Przejdź do działania. Nareszcie masz za sobą wszystkie formalności i aż palisz się do działania. Czas zarobić jakieś pieniądze, jednak zanim to się stanie najpierw musimy ich sporo wydać. Bez względu na to, czy będzie to opłata za lokal, w którym będziesz przyjmować klientów, czy będą to pieniądze przeznaczone na wypłaty dla pracowników, ew księgowego, czy w końcu podatki pierwszy okres funkcjonowania firmy zawsze będzie oznaczał koszty.

Korzyści ze wspólnych systemów informatycznych

key-951783__180Korzyści, jakie może dać branży kolejowej wykorzystanie wspólnych systemów informatycznych.  Nowy raport, zatytułowany Back on Track (Znów na torach”), opracowany na zlecenie firmy Amadeus, wiodącego partnera technologicznego i dostawcę usług przetwarzania danych dla branży turystycznej, wzywa międzynarodową branżę kolejową do przyjęcia wspólnego stanowiska wobec systemów informatycznych, które pozwoli podołać licznym wyzwaniom związanym z rosnącą liczbą pasażerów, narastającymi ograniczeniami finansowymi i wzrostem oczekiwań klientów. Celem raportu, opracowanego na zamówienie firmy Amadeus przez profesora Jamesa Woudhuysena, cenionego w świecie specjalistę w dziedzinie prognozowania rozwoju, jest ukazanie roli outsourcingu w modernizacji branży kolejowej w celu osiągnięcia założeń wyznaczonych przez dokument Komisji Europejskiej Roadmap to a single European transport network” (W stronę jednolitej europejskiej sieci transportowej”).  Raport Back on Track wskazuje, że branża kolejowa, której funkcjonowanie od dawna utrudniają przestarzałe systemy informatyczne, powinna rozważyć sięgnięcie po rozwiązania informatyczne nowej generacji, podobne do używanych przez linie lotnicze, które pozwolą zwiększyć produktywność, obniżyć koszty i podnieść jakość obsługi klientów. Koncepcja wspólnej platformy eksploatowanej na zasadach outsourcingu, użytkowanej przez konkurujących ze sobą przewoźników do zarządzania obsługą klientów, umożliwi firmom kolejowym korzystanie z najnowszych technologii, pozostawiając swobodę w zakresie innowacyjności i różnicowania oferty. Takie podejście umożliwi transformację sposobu funkcjonowania kolei, pozwalając na personalizację podróży, sprzedaż usług dodatkowych i wprowadzenie nowych, elastycznych opcji sprzedaży biletów.  Według raportu przyjęcie przez branżę kolejową wspólnej platformy pozwoli kolejom zarówno skutecznie konkurować, jak i współpracować z liniami lotniczymi, dzięki wprowadzeniu po raz pierwszy w historii jednego biletu na podróż wieloma środkami komunikacji. Oprócz tego, współdzielenie systemów informatycznych otworzy przed przewoźnikami kolejowymi perspektywę współpracy biznesowej z partnerami mającymi podobne cele w ramach sojuszów lub współpracy sieciowej.  Autor raportu, James Woudhuysen, mówi: Użytkowanie zintegrowanych systemów informatycznych, wspólnie opracowanych i stosowanych, leży w interesie całej branży kolejowej. Spójne, rzetelne, pochodzące z jednego źródła dane, które są szybko przesyłane i przetwarzane oraz czytelnie wyświetlane, ułatwią pasażerom podróżowanie. Takie podejście sprawdziło się już w wielu branżach, pozwalając firmom korzystać z najnowszych rozwiązań informatycznych bez konieczności wydawania milionów euro na tworzenie własnych, nietypowych rozwiązań.”  Raport wskazuje wyraźnie na fakt, że outsourcing systemów informatycznych i korzystanie ze wspólnej platformy pozwolą przewoźnikom kolejowym skoncentrować się na podnoszeniu jakości obsługi klientów – zarówno w czasie jazdy, jak i na stacjach, a także w pełni wykorzystać możliwości rozwoju międzynarodowych połączeń kolejowych.  Thomas Drexler, dyrektor Amadeus Rail, komentuje: Jeśli chodzi o rozwój transportu pasażerskiego, najbliższa dekada ma szansę stać się dekadą kolei. Jednak, jak wynika z naszych rozmów z przewoźnikami kolejowymi, zagrożeniem dla postępu w tej branży są przestarzałe technologie. Mamy nadzieję, że spostrzeżenia profesora Jamesa Woudhuysena zawarte w tym raporcie skłonią specjalistów branżowych do przemyśleń i zainspirują dyskusję o tym, jak najlepiej wykorzystać możliwości, otwierające się przed branżą kolejową w ciągu najbliższych lat.”

Reklama na wizytówkach

business-idea-1240830__180Wizytówki są często niedocenianym elementem mogącym profesjonalnie prezentować firmę. Wiele osób nie zdaje sobie sprawy z faktu, że wizytówka może i jest niepozorna ale może też stać się początkiem do nawiązania korzystnych kontaktów biznesowych, bowiem spotkania biznesowe często zaczynają się od przekazania sobie wzajemnie wizytówek.  Jeśli firma chce zostać zapamiętaną i to pozytywnie zapamiętaną, to powinna czymś się wyróżniać. Ciekawym sposobem na wyróżnienie się jest firmowa wizytówka.  Firmowa WizytówkaW dzisiejszych czasach nie musi to być zwykły prostokątny, kartonowy bilecik. Warto zastanowić się nad zamówieniem niestandardowych wizytówek. Drukarnia na pewno pomoże nam w trafnym wyborze.  Na czym ta niestandardowość ma polegać?  Rozwiązań jest kilka, w zależności od gustu i oczekiwań. Przede wszystkim profesjonalna wizytówka powinna odzwierciedlać charakter firmy, ale także mieć swoją osobowość.  Można zamówić wizytówki o zaokrąglonych rogach lub zdecydować się na całkiem inny oryginalny wykrojnik.  Warto także poszukać oryginalnego papieru na jakim będą drukowane wizytówki. Papier ma wiele odmian i mamy tutaj niemalże nieograniczone pole do popisu.  Najczęściej ów papier uszlachetnia się folią lub lakierem jednak można zdecydować na na inne materiały ,jak na przykład metal lub tworzywa sztuczne.  Wizytówki mogą mieć także elementy wypukłe lub tłoczone. Wybór jest naprawdę wielki, więc naprawdę warto zastanowić się i zdecydować się na wyjątkowe firmowe wizytówki.  Drukując firmowe wizytówki możemy ułatwić kontakt z naszą firmą potencjalnym partnerom biznesowym.  Wymieniając się podczas biznesowego spotkania wizytówkami nie musimy się martwić, że zapomnimy jak się nasz rozmówca nazywa. A poza tym zawsze bez problemu możemy bezpośrednio skontaktować się z potencjalnym klientem.  Kluczową sprawą jest wygląd wizytówki. Przyjęło się, że firmowa wizytówka musi być prosta i czytelna, bowiem tylko taka wizytówka jest elegancka.  Na firmowych wizytówkach muszą być zawarte tylko podstawowe informacje takiej jak imię i nazwisko jej właściciela, numer telefonu, adres e-mail, oraz adres firmy. Dodatkowo na  wizytówce należy umieścić firmowe logo.  Wszystkie te informacje muszą być przedstawione w jasny i zarazem konkretny sposób, tak by wizytówka miała swój styl i klasę.